About IMPEL
Das Sekretariat besteht aus einem Team von fünf Mitarbeitern:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich and Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Sophie Moritz , Praktikant
- Şenay ARSLAN , Dissemination
Will Fawcett ist für die organisatorische und operationelle Unterstützung von IMPEL zuständig. Seine Hauptaufgaben sind die Planung, Koordinierung und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Generalversammlung. Er unterstützt den Vorsitzenden und den stellvertretenden Vorsitzenden bei ihrer Arbeit. Er hilft bei der Erstellung von Zuschussanträgen und Berichten in Zusammenarbeit mit dem Vorstand, den Leitern der Expertenteams sowie den Projekt- und Finanzbeauftragten. Er koordiniert das Sekretariat und stellt die Verbindung zu den Lieferanten von Waren und Dienstleistungen her und verwaltet sie. Außerdem koordiniert er die Aktivitäten mit anderen relevanten Netzwerken zur Einhaltung von Umweltvorschriften.
Pinar Topkaya ist für das Projektmanagement zuständig. Sie ist für die Überwachung des Projektportfolios und der Aktivitäten sowie für die Erstellung von Managementplänen für IMPEL-Projekte zuständig. Sie erstellt Pläne für das Risikomanagement und sorgt für die Berichterstattung und Kontrolle von Änderungen. Sie unterstützt die Expertenteams bei der Erstellung ihrer Arbeitspläne. Sie sorgt für die rechtzeitige Überwachung und Berichterstattung über den Projektfortschritt und entwirft technische Berichte für die IMPEL-Berichterstattung. Sie unterstützt die Projektleiter bei der Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzbeauftragten.
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Fotini Stamati - Allgemeine administrative Unterstützungsdienste
Claudia Wunderlich ist die Finanzverwaltung von IMPEL’betreut. Sie bereitet interne und externe Rechnungsprüfungen und Finanzberichte, Koordinaten mit die Haushaltsstellen in der Europäischen Kommission, und verwaltet Steuerschulden in Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter und belgischen Behörden. Sie is Bereitstellung der finanzielle Informationen foder die Board, PMG, und operativ Support in coZusammenarbeit mit die Projektleiters and controlling IMPEL’s Liquidität und Reservefonds as IMPEL’s Finanzvorstand
Eleni Belmpa ist bei IMPEL für die Verwaltung und Unterstützung von Reisen und Veranstaltungen zuständig. Sie ist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Verwaltung der virtuellen und hybriden physischen Veranstaltungen von IMPEL, einschließlich Konferenzen, Sitzungen und Vollversammlungen. Außerdem entwickelt sie standardisierte Veranstaltungskomponenten wie Formulare, Checklisten und Kommunikationsmuster, die für alle Veranstaltungen verwendet werden können.
Sophie Moritz ist ab Januar 2022 für sechs Monate als Stagiaire bei IMPEL tätig. Sie wird sich an einer Vielzahl von Aktivitäten beteiligen und die Rolle des Netzwerks kennenlernen. Sie wird sich auf die Einrichtung der neuen Website und die Reiseplanung konzentrieren.
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Şenay Arslan is responsible for the dissemination of the IMPEL Project Results. She is working with Project Managers, Expert Team leads and Board in improving the dissemination of project results like guidelines, story books, checklists, handbooks, abstracts, forms, and documents. She supports the studies for developing practical self-teaching, e-learning, and training materials or other tools from IMPEL activity results. Senay also contributes to the development of the IMPEL website to optimize the IMPEL activity results for better suitability as self-teaching, learning, and training materials or other tools.