Roller og ansvar

Det er vigtigt for værten at tale med IRI-ambassadøren tidligt i processen for at få en idé om, hvad der er involveret, og undgå at komme ind på det forkerte spor.

IRI-ambassadørens rolle:

• Første kontaktpunkt for værten, når han/hun overvejer at afholde en IRI
• Planlægning af IRI og timing
• Hjælpe med at udarbejde kommissoriet
• Efter godkendelse hjælper du med at sammensætte review-teamet
• Når teamlederen og teammedlemmerne er udpeget, overtager de ansvaret for reviewet, men ambassadøren står fortsat til rådighed med rådgivning

Når IRI-projektet er blevet godkendt af generalforsamlingen, kan lederen af reviewteamet vælges.

Kvalifikationer for en teamleder:

• skal være en god formand
• Opfordrer alle medlemmer af reviewteamet til at deltage og bidrage
• Erfaring med tidligere IRI
• God brug af engelsk
• Diplomatisk.

Reviewteamet bør maksimalt have 7 medlemmer, og dette bør omfatte mindst et erfarent teammedlem og en person fra en kommende IRI. Det blev bemærket, at det i tidligere revisioner har været nyttigt at have et medlem af værtsmyndigheden med i revisionsteamet. De kan hjælpe med nøjagtigheden og eventuelle oversættelsesproblemer. Det viser også, at reviewteamet arbejder sammen med miljømyndigheden under reviewet, og at der ikke vil være nogen chok.

Kvalifikationer for teammedlemmer

• Fortrolig med IRI-vejledningen, Doing The Right Things-metoden og IRI-spørgeskemaet inden gennemgangen
• Kendskab til relevante spørgsmål om inspektion og tilladelser
• Deltager aktivt i diskussioner
• Er sikker på at kunne tale engelsk

Idealt vælges to rapportører til en gennemgang. Det hjælper med at dele byrden med at indfange punkterne under diskussionerne og skrive rapporten. En af dem bør have deltaget i en tidligere IRI. Begge bør arbejde i en miljømyndighed eller have et godt kendskab til emnet.

Både teamleder og rapportør skal have et godt niveau af talt og skrevet engelsk. Det vil også være en fordel, hvis den ene rapportør har et godt kendskab til værtslandets sprog.

Kvalifikationer for en rapportør:

• Er i stand til at skrive gode noter og skrive en rapport på engelsk
• Har viden om emnet
• Er også en deltager i projektet og deltager i diskussioner