Gå i gang
.Når en miljømyndighed er blevet overbevist om fordelene ved en IRI, kan processen med at organisere gennemgangen begynde.
|
Opgaver til at komme i gang med gennemgangen |
Ansvarlig | .
|
Gå til IRI-siden på IMPEL's hjemmeside og tag kontakt til en IRI-ambassadør. IRI-ambassadørerne er: Simon Bingham, Michael Nicholson og Patricia Weenink . |
|
|
Ambassadøren vil kontakte dig og diskutere dine planer. Ambassadøren vil også hjælpe dig med at udarbejde et kommissorium (ToR) og udpege en teamleder og en rapportør til din IRI |
Skrive og præsentere kommissoriet for ekspertgruppen og generalforsamlingen |
Ekspert teamleder |
.
Identificer deltagere: Hvem vil du invitere til din IRI? |
| .
|
Forud for IRI vil der blive afholdt et forberedende møde på 1 dag. På dette møde vil omfanget af IRI'en blive aftalt, samt hvilket forberedende arbejde der skal udføres forud for selve IRI-revisionen. Det er ikke nødvendigt at oversætte store lovgivningsdokumenter til en IRI! Det forberedende møde er også en mulighed for teamlederen og ordføreren for at mødes med den øverste ledelse for at få opbakning og støtte til IRI-processen og for at invitere dem til at deltage. Det forberedende møde er også en mulighed for teamlederen og ordføreren for at mødes med den øverste ledelse for at få opbakning og støtte til IRI-processen og for at invitere dem til at deltage. |
Send oplysninger til projektteamet, herunder udfyldt kapitel A i spørgeskemaet. |
Teamleder og ordfører. | .
.
|
Opgaver under gennemgangen |
Ansvarlig |
|
Review-teammøde for at diskutere forventninger og mål for reviewet. 1-- 2 timer aftenen før projektstart |
Review-team |
|
Anmeldelse: Teamlederen leder gennemgangen. Han kan invitere medlemmer af review-teamet til at lede visse afsnit afhængigt af deres ekspertise. Værten kan ønske at præsentere en oversigt over dele af spørgeskemaet for at sætte scenen for præsentationerne. Review-teamet diskuterer resultaterne sidst på dagen og bliver enige om punkterne for bedste praksis og udviklingsområder. De vil kort diskutere dette i begyndelsen af den følgende dag, efter at de har haft mulighed for at sove på det, de har lært! |
|
|
Skriv udkast til rapport |
Rapportør |
|
Diskuter udkast til rapport med review-team. Hver dags rapportudkast vil blive diskuteret i projektgruppen næste morgen. Teksten til kapitel A og B leveres af værten på en sådan måde, at de let kan inkluderes i rapporten. |
Review-team |
Diskuter udkast til rapport med vært – på den sidste dag af gennemgangen |
Teamleder og rapportører og IRI-vært |
.
Færdiggør udkast til rapport |
Teamleder og rapportører og IRI-vært |
.
Præsentation af udkast til rapport for værten ved projektets afslutning. Værten kan udvælge kolleger, der er interesserede i at høre om projektets resultater, til at deltage. |
Teamleder |
.
|
Opgaver efter projektet |
Ansvarlig |
|
Færdiggør rapporten |
Teamleder og rapportør |
Præsentér rapporten for ekspertteamet |
Vært |
|
Fremlæg rapporten for generalforsamlingen til godkendelse |
Vært |
|
Færdiggør finansielle forhold |
Vært og IMPEL-sekretariat |
Skrive artikel til IMPEL's hjemmeside |
Vært og teamleder |
.