Role a odpovědnosti
Je důležité, aby si hostitel promluvil s velvyslancem IRI hned na začátku procesu, aby získal představu o tom, co je třeba udělat, a aby se nevydal špatnou cestou.
Úloha velvyslance IRI:
- První kontaktní osoba pro hostitele, když uvažuje o uspořádání IRI .
- Plánování IRI a načasování
- Pomáhat s přípravou návrhu zadávací dokumentace
- Po schválení pomoci sestavit kontrolní tým .
- Po jmenování vedoucího týmu a členů týmu převezmou odpovědnost za přezkum, ale velvyslanec zůstává k dispozici pro poskytování rad .
Po schválení projektu IRI valným shromážděním lze vybrat vedoucího revizního týmu.
Kvalifikace vedoucího týmu:
- Musí být dobrým předsedou .
- Povzbuzuje všechny členy týmu pro hodnocení k účasti a přispívání
- Zkušenosti s předchozími IRI
- Dobré používání angličtiny
- Diplomatický.
Přezkumný tým by měl mít maximálně 7 členů a měl by zahrnovat alespoň jednoho zkušeného člena týmu a někoho z nadcházejícího IRI. Bylo poznamenáno, že v předchozích přezkumech bylo užitečné, aby byl v přezkumném týmu člen hostitelského orgánu. Může pomoci s body přesnosti i s případnými problémy s překladem. Ukazuje to také, že tým provádějící přezkum během přezkumu spolupracuje s orgánem životního prostředí a že nedojde k žádným otřesům.
Kvalifikace členů týmu
- Znalost pokynů IRI, metodiky Doing The Right Things a dotazníku IRI před přezkumem .
- Znalost příslušných otázek inspekce a povolování
- Aktivně se účastní diskusí
- Jistě hovoří anglicky .
Zpravidla se pro přezkum vybírají dva zpravodajové. To pomáhá rozdělit zátěž spojenou se zachycením bodů během diskusí a sepsáním zprávy. Jeden z nich by se měl účastnit předchozího IRI. Oba by měli pracovat v orgánu ochrany životního prostředí nebo mít dobré znalosti v dané oblasti.
Vedoucí týmu i zpravodaj budou muset mít dobrou úroveň mluvené i psané angličtiny. Bylo by také výhodné, kdyby jeden ze zpravodajů měl dobrou znalost jazyka hostitelské země.
Kvalifikační předpoklady pro zpravodaje:
- Je schopen psát dobré poznámky a sepsat je do zprávy v angličtině .
- Má znalosti v dané oblasti
- Je také účastníkem projektu a účastní se diskusí .