Политика за поверителност

Вашата поверителност е важна за нас, както и прозрачността по отношение на това как събираме, използваме и споделяме информация за вас. Тази политика има за цел да ви помогне да разберете:

1. Каква информация събираме за вас
2. Защо и с какви правомощия събираме информация
3. Как споделяме информацията, която събираме
4. Как съхраняваме и защитаваме информацията, която събираме
5. Как да получите достъп и да контролирате информацията си
6. Как да се свържете с нас

Тази политика за поверителност обхваща информацията, която събираме за вас, когато станете член на IMPEL, участвате в нашите проекти или взаимодействате с нас по друг начин (например като посещавате нашите събития или получавате нашия бюлетин).

ИМПЕЛ е организация с нестопанска цел със седалище в Брюксел, Белгия. Нейни членове са правителствени организации и съответно член на нейния персонал. Една от основните цели на IMPEL е да улеснява сътрудничеството и комуникацията между организациите, членуващи в нея, и нейните членове с цел обмен на информация и опит.

Тази политика също така обяснява вашия избор относно начина, по който използваме информацията за вас. Вашият избор включва как можете да възразите срещу определени употреби на информация за вас и как можете да получите достъп до и да актуализирате определена информация за вас. Ако не сте съгласни с тази политика, не осъществявайте достъп до и не използвайте нашите услуги, нито взаимодействайте с който и да е друг аспект на нашата мрежа.

1.Събираме следната информация за вас, когато ни я предоставите (например когато се регистрирате за среща или когато участвате в проект):

• Пълно име
• Електронен адрес
• Телефонни номера
• Заглавие на длъжността
• Пол
• Подробна информация за организацията, в която работите

В някои случаи се изисква допълнителна информация:

• Номер на банкова сметка в случай на искане за възстановяване на разходи
• Данни за лична карта или паспорт и дата на раждане в случай на искания за пътуване
• Профилни снимки в профила ви в Basecamp (не е задължително)
• Подробности за фактуриране от нашите организации членки
• Подписи в списъка на участниците (счетоводно изискване)

Този уебсайт използва Google Analytics, за да анализира как потребителите използват сайта. Тези инструменти използват ‘бисквитки’, които представляват текстови файлове, поставени на вашия компютър, за да събират стандартна информация за интернет логовете и информация за поведението на посетителите в анонимна форма. Не сме одобрили информацията, генерирана от "бисквитката" за използването на уебсайта от Ваша страна (включително Вашия IP адрес), да се предава на други услуги или доставчици на Google. Никога няма да използваме (и няма да позволим на трети страни) инструмента за статистически анализ, за да проследяваме или да събираме каквато и да е лична информация за посетителите на нашия сайт. Вашият IP адрес може да бъде събран, когато попълвате въпросник на SurveyMonkey. IP адресът може да бъде свързан само с компютър, но не и с потребител. Това не е функция по подразбиране. Имате възможност да приемате или отказвате бисквитки, като промените настройките на браузъра си.

2. По-долу са посочени конкретните цели, за които използваме информацията, която събираме за вас:

• За да ви информираме за нашата работа и дейности и за съответните разработки, които биха могли да окажат влияние върху работата ви
• За да улесним обмена и споделянето на информация между нашите членове и партньорски организации
• За да се погрижим за логистиката на нашите срещи и събития (напр. резервации на полети и хотели*)
• За да ви изпращаме бюлетини на IMPEL
• За улесняване на комуникацията в рамките на дадена проектна област в Basecamp
• За целите на плащането

*С регистрацията си за среща на IMPEL се съгласявате, че личните данни се предоставят на трети страни или държави извън ЕИП за целите на сигурността на събитията и резервациите за пътуване и настаняване. Услугите извън ЕИП предоставят гаранции за защита на данните чрез Щита за защита на личните данни в САЩ.

Причината, поради която събираме информация, е съгласието за седмичните бюлетини на IMPEL и легитимният интерес за всяка информация, събирана за участие в дейности на IMPEL. Вашата информация ще бъде съхранявана по време на участието ви в проектите и до 7 години след това в зависимост от вида на събраната информация. Повече информация можете да намерите в Политиката на IMPEL за запазване и преглед на данните, която е споделена с членовете в Basecamp.

3. Как споделяме информацията, която събираме

На първо място, IMPEL е мрежа – което означава, че считаме улесняването на комуникациите между нашите членове за наша основна дейност. Използваме инструменти за сътрудничество и искаме те да работят добре за вас. Ще споделяме информацията, която събираме за вас, само по начините, разгледани по-долу.

• Споделяне на данни за контакт с нашите членове и организация за целите на сътрудничеството
  За целите на сътрудничеството вашите основни данни за контакт се споделят с други членове в мрежата IMPEL; например за участие в проект, за посещение на събитие или за попълване на въпросник.
• Снимки
  По време на събития и проекти на IMPEL се правят снимки. Тези снимки могат да се използват за уебсайта или електронния бюлетин на IMPEL или за отчетни цели. Ако не сте съгласни с това, моля, уведомете ни.
• Споделяне на информация с асоциирани партньорски организации
  ИМПЕЛ е подписал меморандуми за разбирателство’с партньорски мрежи, като ENPE и Envicrimenet. Само вашите данни за контакт могат да бъдат споделени с тях в случай на съвместни дейности под егидата на тези споразумения за сътрудничество или за споделяне на новини и разработки от тези мрежи.
• Трети страни
  Сътрудничим с трети страни - доставчици на услуги, които предоставят за нас услуги по разработване на уебсайтове и приложения, хостинг, поддръжка, архивиране, съхранение, виртуална инфраструктура, обработка на плащания, анализ и други услуги, което може да изисква от тях достъп до или използване на информация за Вас. Ако доставчикът на услуги трябва да получи достъп до информация за вас, за да извършва услуги от наше име, той прави това при строги инструкции от наша страна, включително политики и процедури, предназначени да защитават вашата информация.

Сметки на трети страни:

• Basecamp
• TravelPerk

Използване на доставчици на услуги от трети страни:

• Onedrive
• SurveyMonkey
• Mailchimp
• Azavista
• Формуляри на Google

Всички тези доставчици от трети страни имат публикувани свои собствени декларации за частна политика.

Връзки към сайтове на трети страни: Част от информацията може да включва връзки, които ви насочват към други уебсайтове или услуги, чиито практики за поверителност може да се различават от нашите. Ако предоставите информация на някой от тези сайтове на трети страни, вашата информация се управлява от техните политики за поверителност, а не от тази. Препоръчваме ви да прочетете внимателно политиката за поверителност на всеки уебсайт, който посещавате.

Уиджети за социални медии: Някои информации могат да включват връзки, които ви насочват към други уебсайтове или услуги, чиито практики за поверителност може да се различават от нашите. Използването и всяка информация, която предоставяте на някой от тези сайтове на трети страни, се урежда от техните политики за поверителност, а не от тази.

Уиджети на трети страни: Някои от нашите услуги съдържат уиджети и функции за социални медии, като например бутона “tweet” на Twitter или бутона за споделяне на Facebook. Взаимодействието ви с тези функции се урежда от политиката за поверителност на компанията, която ги предоставя.

Нашият уебсайт по избор предлага използването на Tawk.to (софтуер за чат на живо на Tawk.to ltd). Чрез приставка чатът е интегриран в изходния код на уебсайта. Използвайки чата, вие автоматично използвате услугите на Tawk.to. Събраните данни включват: история на чата, IP адрес по време на чата и държава на произход. Тези данни не се споделят с трети страни и се използват само за защита и вътрешна статистика. Като използвате чата, вие се съгласявате да бъдете обвързани с това. Данните, събрани с технологиите на Tawk.to, не се използват за лично идентифициране на посетителя на този уебсайт. Те не се съхраняват и се изтриват след приключване на чата. За целта и обхвата на събирането на данни, както и за по-нататъшната обработка и използване на данните от Tawk.to, както и за Вашите права в тази връзка и възможностите за настройка за защита на личните Ви данни, моля, вижте политиката за поверителност на Tawk.to: https://www.tawk.to/privacy-policy/

4. Как съхраняваме и защитаваме информацията, която събираме

• Съхранение в облак
  ИМПЕЛ използва следните услуги за съхранение в облак: Onedrive, Google drive и Basecamp.
  IMPEL използва SSL сертификат за целите на криптирането.
• Колко дълго съхраняваме информацията
  Колко дълго съхраняваме информацията, която събираме за вас, зависи от вида на информацията, както е описано по-подробно по-долу. След изтичането на този срок ние или ще изтрием информацията ви, или ако това не е възможно (например защото информацията е била съхранявана в архиви за резервни копия), тогава ще съхраняваме информацията ви по сигурен начин и ще я изолираме от всякаква по-нататъшна употреба, докато изтриването стане възможно.
• Информация, която споделяте
  Ако Вашият акаунт бъде деактивиран или деактивиран, част от Вашата информация и съдържанието, което сте предоставили, ще останат, за да могат членовете на Вашия екип или други потребители да използват пълноценно Услугите. Например, продължаваме да показваме съобщенията, които сте изпратили чрез Basecamp.

5. Как да получите достъп и да контролирате информацията си

Имате определени възможности за избор, когато става въпрос за вашата информация. По-долу е представено обобщение на тези избори, как да ги упражнявате и каквито и да било ограничения:

• Имате право да поискате копие от вашата информация, да възразите срещу използването на вашата информация от наша страна, да поискате изтриване или ограничаване на вашата информация или да поискате вашата информация в структуриран, електронен формат. По-долу описваме инструментите и процесите за подаване на тези искания. За всички останали искания можете да се свържете с нас, както е предвидено в раздела "Свържете се с нас" по-долу, за да поискате съдействие.
• Можете да поискате от нас да изтрием вашите данни за контакт и друга информация от нашата база данни за контакти. Моля, имайте предвид обаче, че може да се наложи да запазим определена информация за целите на водене на документация, за приключване на транзакции или за спазване на нашите правни задължения или разпоредби на ЕС за безвъзмездни средства.
• Ако вече не желаете да използвате акаунтите си в Basecamp или TravelPerk, можете да деактивирате собствения си акаунт, ако тази настройка е достъпна за вас в настройките на акаунта ви. В противен случай, моля, свържете се със секретариата на IMPEL и той ще направи това за вас.
• Можете да се откажете от получаването на нашия електронен бюлетин на IMPEL от нас, като използвате връзката за отписване във всеки имейл, актуализирайки предпочитанията си за електронна поща.
• Услугите не са насочени към лица под 16 години. Ние не събираме съзнателно лична информация от деца под 16 години. Ако разберем, че дете под 16 години ни е предоставило лична информация, ще предприемем стъпки за изтриването ѝ.
• Можем да променяме тази политика за поверителност от време на време. Ще публикуваме всички промени в политиката за поверителност на тази страница. Ще съхраняваме и предишни версии на тази политика за поверителност в архив, за да можете да ги преглеждате. Препоръчваме ви да преглеждате нашата политика за поверителност, редовно и всеки път, когато използвате услугите, за да сте информирани за нашите информационни практики и начините, по които можете да помогнете за защитата на поверителността си. Ако не сте съгласни с каквито и да било промени в тази политика за поверителност, ще трябва да спрете да използвате услугите и да деактивирате акаунта(ите) и данните си, както е описано по-горе.

6. Как да се свържете с нас

Можете да упражните правата си на достъп, коригиране, изтриване, преносимост, ограничаване и/или възражение срещу обработката на посочените пощенски и имейл адреси. Ако имате въпроси или притеснения относно начина, по който се обработва вашата информация, моля, насочете запитването си към:

Секретариатът на ИМПЕЛ
Електронна поща: info@impel.eu
Адрес: Chemin des deux maisons 73, box 3
1200, Brussels
Belgium